Escritórios de contabilidade lidam constantemente com dados sensíveis de empresas e pessoas.
Por isso, contador, é extremamente importante que o seu escritório de contabilidade esteja bem protegido de ataques cibernéticos.
Uma vez que o escritório que investe em segurança digital, passa para seus clientes confiança e credibilidade. Manter em dia a segurança digital do seu escritório de contabilidade deve ser uma prioridade, para que o seu negócio tenha sucesso.
Por isso, fique sempre atento a dicas e orientações sobre como melhorar e manter atualizada a segurança digital.
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O que é segurança digital contábil
Segurança digital é a conduta de proteger os seus dados, arquivos, informações, sistemas e redes contra ataques virtuais.
Através do uso de programas, antivírus, aplicativos e formas seguras de armazenamento, é possível manter seu escritório mais seguro, livre de ataques e vazamento de informações.
Pilares da segurança digital
A segurança digital do seu escritório de contabilidade deve ser baseada em cinco pilares básicos. São eles:
Autenticidade
Garantia de que a informação que você recebeu originou-se de uma fonte conhecida. Ou seja, quem enviou a informação ou documento de fato é quem diz ser.
Integridade
Convicção de que a informação transmitida é original, e que seu conteúdo é original.
Irretratabilidade
A confiabilidade de que, ao realizar a assinatura de um documento ou envio de uma informação, posteriormente não ocorra questionamentos quanto à sua autoria.
Disponibilidade
É a confiança de que a informação estará sempre acessível às pessoas autorizadas. Podendo ser acessada sempre que solicitada pelo cliente ou que se faça necessária uma consulta ao seu conteúdo.
Confidencialidade
A certeza de que toda e qualquer informação será acessada apenas por pessoas autorizadas.
Principais formas de ataques virtuais
Os ataques virtuais (ou cibernéticos) são todos os atos criminosos praticados em um ambiente virtual. Normalmente, esses ataques visam o desvio de dinheiro, o furto de dados sensíveis ou até mesmo o sequestro de informações mediante extorsão virtual.
Conheça os principais tipos de ataques virtuais
Phishing
Ocorre quando um link é aberto ou o usuário introduz dados em sites de baixa segurança. Há, então, o roubo dos dados, inclusive números de cartões de créditos, informações financeiras e senhas.
Cavalo de Tróia
Com a promessa de brindes, descontos ou recompensas, o usuário é atraído para um site. Ao realizar o acesso no site, o computador é infectado pelo vírus.
Este vírus “abre as portas” para o acesso aos dados e informações relevantes em seu dispositivo. Podendo, inclusive, ocorrer a perda de arquivos.
Ransomware
Através de um link ou um site de baixa segurança, o criminoso assume o controle de todo o sistema do escritório. Então, é solicitado o pagamento de um resgate para a devolução do controle.
Portanto, o criminoso normalmente solicita que o pagamento seja efetuado por meio de criptomoedas.
Spoofing
É a falsificação dos e-mails de uma pessoa ou empresa. Em resumo, a falsificação acontece quando o usuário clica em um link aparentemente confiável. Após a infecção, o vírus realiza transmissões automáticas de e-mails.
Por isso, é sempre importante checar os remetentes dos e-mails. Bem como proteger bem o seu próprio sistema, para que ele não seja invadido.
Backdoor
Por sua vez, é uma versão mais eficaz do Cavalo de Tróia. O invasor pode operar como administrador do sistema. Com isso, o criminoso consegue ler, apagar e/ou modificar o conteúdo de documentos.
Além disso, às vezes também há o pedido de pagamento de resgate para a devolução dos arquivos.
Cryptojacking
É um ataque cibernético, onde o invasor utiliza o computador para minerar criptomoedas. A infecção acontece quando o usuário está acessando um site não confiável.
O vírus atua em segundo plano, a fim de que a capacidade do processamento do seu computador seja comprometida.
Como se proteger dos ataques virtuais
Há algumas maneiras de se evitar alguns desses ataques virtuais e melhorar a segurança digital contábil. Acima de tudo, é preciso entender que aumentar essa segurança não é ter um gasto extra.
Portanto trata-se, na verdade, de um investimento feito em seu escritório. Isso aumentará a credibilidade de seu negócio junto aos seus clientes.
Dicas de como melhorar a segurança digital de seu escritório de contabilidade.
Armazenamento de documentos em nuvem
O armazenamento em nuvem tornou-se uma ferramenta segura e eficaz para o depósito de arquivos e dados.
Isso acontece porque, caso haja invasão nos computadores da empresa, os arquivos serão protegidos em um ambiente onde o invasor não terá acesso.
Utilização de senhas complexas
Não é uma boa prática utilizar senhas como: datas de aniversário, número de telefone ou placa de carro. Em princípio, porque essas senhas podem ser descobertas mais facilmente do que senhas aleatórias.
Tenha senhas com no mínimo 12 caracteres, em que sua composição tenha letras, tanto maiúsculas quanto minúsculas, números e símbolos.
Além disso, tenha o cuidado de anotar essas senhas! Deixe que apenas pessoas autorizadas utilizem-nas, e tomem conhecimento das mesmas.
Firewalls e gateways
Essas são poderosas ferramentas para aumentar sua segurança digital contábil. Firewalls são “paredes invisíveis” que filtram sua conexão com a internet, e monitoram o tráfego da sua rede.
Então, o firewall pode bloquear o acesso, conforme as regras de segurança definidas para a sua rede. Já o gateway de monitoramento é uma ferramenta que permite que você saiba quem está acessando seus dados e quando os acessos ocorrem. Dessa maneira, é possível controlar quem tem acesso à sua rede.
Mantenha seu antivírus sempre atualizado
Embora muitas pessoas acreditem que pagar um antivírus pode ser desperdício de dinheiro, elas estão erradas.
Visto que ter um antivírus instalado nos computadores de seu escritório de contabilidade é uma segurança fundamental.
Assim como é importante que você utilize um antivírus completo e que sempre esteja atualizado. Utilizar programas e sistemas originais, contribui para o aumento da sua segurança digital contábil.
Portanto, ter um sistema original vale não apenas para o antivírus, mas para os demais utilizados pelo escritório.
Faça sempre backups
Em conclusão, Fazer backups é essencial para manter a sua segurança digital contábil. Afinal, caso seus arquivos sejam corrompidos por algum vírus ou outro malware, você não perderá as informações importantes que eles contêm.
Por isso, seguir essas dicas não garante que seu escritório de contabilidade estará 100% livre de um ataque virtual.
Ao passo que dificulta bastante qualquer tentativa de invasão, infecção ou roubo de informações.
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