2023, é o ano de todo escritório de contabilidade. É preciso se adequar às exigências do mercado, dos clientes e estar na frente dos concorrentes.
Por isso, é necessário focar em maneiras de melhorar as rotinas contábeis em parceria com a tecnologia. Através do foco na organização, gestão e produtividade.
Esse artigo te mostrará como a tecnologia na contabilidade pode ser a sua aliada. E também te ensinar como ela deve ser feita para obter sucesso.
Muitos escritórios com muito tempo de funcionamento, abrigando uma base de clientes e colaboradores, ainda possuem empreendedores com a seguinte dúvida:
Como saber se a tecnologia na contabilidade é para minha empresa?
Essa resposta depende de como você executa a rotina e os processos dentro da sua empresa.
Com o grande avanço da tecnologia na contabilidade, deixar a sua empresa de fora pode ser fatal para os negócios. Por isso, separei alguns tópicos para que você repense se a tecnologia é a certa para a sua empresa. Ou se a alternativa certa seria continuar investindo apenas na contabilidade que já está consolidada. Confira e compare:
Tempo gasto em processos manuais
Se o tempo for grande, mesmo que o trabalho seja simples, a sua empresa pode estar perdendo lucro e também a oportunidade de focar em atividades mais relevantes.
Quanto menor for a quantidade de processos manuais, maior será sua velocidade de execução e entrega.
Ou seja, se a sua empresa ainda gasta muito tempo nesses processos, a tecnologia pode ser a melhor aliada para que isso mude.
É possível contar com a ajuda de softwares para a rotina contábil. Estes softwares diminuem o tempo com processos manuais e permitem o foco em assuntos importantes para o gestor.
Índice de retrabalho
Um grande índice de retrabalho em serviços contábeis não é algo bom para a organização, afinal, o tempo perdido refazendo o trabalho pode ser muito maior do que o tempo fazendo-o da primeira vez.
Sendo assim, é preciso ficar alerta. Esses índices podem se elevar quando o escritório possui um número grande de processos manuais, como foi dito no tópico acima.
Apenas atenção no trabalho não é motivo para evitar o retrabalho, é preciso ir mais além: automatizar o trabalho e contar com a tecnologia na contabilidade pode ser a solução.
A tendência é de que as taxas de erros humanos tenham uma drástica queda e a produtividade aumente! Ou seja, se esse índice está elevado, é a hora de automatizar!
Falando em automatização, a minha próxima pergunta é:
Onde você guarda seus arquivos?
Isso mesmo, o que eu quero saber é o porquê a sua empresa ainda não está nas nuvens?
Sabia que toda vez que você usa o Dropbox, ou compartilha um arquivo no Google Drive, está usando a tecnologia em nuvem? Sim!
Basicamente, sistemas em nuvem são sistemas que oferecem armazenamento, banco de dados, rede, e muito mais, através da nuvem, ou seja, a internet.
Esse tipo de sistema revolucionou os modos de gestão de empresas e equipes. Devido a trazer acessibilidade e mobilidade de forma nunca vista antes!
Para que você tenha uma pequena noção de como essa tecnologia está sendo bastante aplicada, na América Latina, segundo o IDC Releases, 40% dos gastos empresariais em tecnologia são destinados a tecnologia em nuvem.
Chegou a hora da sua empresa entrar nessa também! No mercado de contabilidade, a Tron já conta com esse tipo de sistema, tratando de um software completo para a sua gestão contábil, clique aqui para saber mais.
Até quando a sua empresa está disposta desperdiçar?
Sem a automatização dos processos e da tecnologia na contabilidade como grande aliada, a sua empresa está perdendo lucro!
O real valor das mudanças realizadas pela inserção da tecnologia na contabilidade fica por conta de dois elementos: produtividade e eficiência na gestão.
Portanto, a evolução digital permite que os processos sejam realizados de forma simples e rápida. O que contribui para o aumento da produtividade do escritório como um todo. Potencializando o número de clientes com que o contador pode trabalhar ao mesmo tempo.
Depois de todos os motivos para avançar com a contabilidade tecnologia como aliada, você pode estar se perguntando:
Então, a contabilidade tecnológica pode ser uma aliada ou não?
Depois de todas as dicas dadas, você, gestor, é a melhor pessoa para responder essa pergunta.
Mas já te adianto que a contabilidade estratégica é capaz de apresentar mudanças reais pela inserção da tecnologia, mudanças essas que ficam por conta do aumento da produtividade e na melhora na gestão.
A evolução digital permite que os processos sejam realizados de forma mais simples e rápida. O que contribui para o aumento da produtividade do escritório como um todo, melhorando a experiência do cliente.
Após o que foi apresentado, esperamos que você tenha conseguido enxergar a oportunidade de inserir a tecnologia na contabilidade!
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