Ao priorizar a automatização da medicina do trabalho da empresa, é possível otimizar a gestão de saúde ocupacional. Trata-se de uma excelente medida para agilizar o monitoramento de exames, registros médicos e estar segundo as normas regulatórias.
Destaca-se, ainda, por ser uma medida que consegue reduzir erros e poupar tempo com o retrabalho. A automação também melhora a eficiência na identificação e prevenção de riscos operacionais, tornando o ambiente de trabalho mais seguro.
Automatizar a medicina do trabalho da empresa também contribui em decisões baseadas em dados em relação à saúde dos colaboradores. Contudo, como fazer isso? Confira a resposta abaixo através do passo a passo para levar a organização à automação.
Passo a passo para automatizar os processos de medicina do trabalha da empresa
Ao pensar em automatizar a medicina do trabalho da empresa, chega-se à dificuldade de integração de sistemas de informações médicas variadas. Além disso, nem sempre é simples ter uma gestão eficiente das exceções e dos casos particulares.
O lado positivo é que com um setor de medicina do trabalho automatizado, consegue ter um serviço personalizado e adaptado a necessidade da empresa. Isso significa, portanto, que a empresa consegue:
- Garantir privacidade e segurança nos dados de saúde;
- Incorporar as tecnologias emergentes de monitoramento;
- Adequar-se às constantes mudanças nas normativas de saúde ocupacional;
- Envolver os colaboradores e contar com a aprovação deles por ter um serviço que melhorou.
Agora que você entendeu a importância de ter um setor de medicina do trabalho eficiente e o que a empresa consegue garantir, o ideal é entender o passo a passo para tornar esse setor automatizado.
1 – Mapeie os processos
Ao identificar e documentar os processos existentes na medicina do trabalho, consegue-se dar o primeiro passo. Esse mapeamento visa entender as etapas envolvidas durante o processo, mas não se limita apenas a isso.
O mapeamento de processos também consegue destacar áreas propícias à automação, garantindo, desse modo, uma transição suave. Vale destacar que de sistemas manuais a empresa está passando para tecnologias de automação, então requer uma adaptação.
Tão importante quanto isso, é envolver os colaboradores no processo, conforme a necessidade. Por isso, opte por uma comunicação objetiva, porém também esteja disposto a ouvir o feedback da equipe de trabalho.
2- Escolha uma plataforma integrativa para os processos de medicina do trabalho da empresa
Escolher uma plataforma de integração é crucial, afinal é onde estará toda a documentação inerente a cada colaborador. Em outras palavras, é necessário abranger desde o agendamento de exames até a gestão de resultados.
Isso proporciona mais eficiência na consolidação das informações em um único sistema, gerando economia de tempo. Outra vantagem é reduzir redundâncias e melhorar a comunicação entre os vários estágios dos processos.
Escolha uma plataforma que tenha boa reputação no mercado, caiba no orçamento da empresa e possa ser integrada com outros sistemas. Ao ter essa atitude, consegue-se, por exemplo, escolher uma ferramenta que traga mais eficiência para o setor de medicina do trabalho.
3- Implemente o agendamento online
Para automatizar os processos de medicina do trabalho da empresa, introduza um sistema de atendimento on-line para exames médicos e avaliações, pois isso proporciona duas vantagens de uma vez:
- Simplifica a marcação, permitindo que apenas com alguns cliques seja possível agendar uma consulta ou mesmo buscar por outra informação médica;
- Otimiza a gestão de tempo dos colaboradores e dos profissionais de saúde, possibilitando que o trabalho se torne mais fácil do que era.
O objetivo é proporcionar uma experiência mais conveniente e eficaz, tornando os processos mais eficientes do que eram. A proposta da automação dos processos é justamente trazer facilidade, ou seja, não faz sentido ter um processo moroso.
4- Digitalize a documentação
Digitalizar e armazenar eletronicamente a documentação é importante, contudo, é preciso ter critério ao fazer isso. É necessário utilizar o princípio da relevância, digitalizando e armazenando apenas documentos relevantes.
Dois bons exemplos disso são os prontuários médicos e os resultados de exames, porque reduzem erros associados à manipulação manual de documentos físicos, algo que, infelizmente, está sujeito a falhas humanas.
Isso, por outro lado, diminui muito quando existe a digitalização e o uso de uma ferramenta que automatize o processo. Ao mesmo tempo, melhora bastante a segurança dos dados, conseguindo permitir a consulta com ainda mais facilidade.
Quando as empresas passaram a admitir colaboradores on-line, o cenário foi cheio de desafios, igual o que acontece com a automação dos processos de medicina do trabalho da empresa.
5- Integre com sistemas de saúde
A integração com os serviços de medicina do trabalho deve ser feitos em relação aos registros de saúde eletrônicos. Por consequência, garante a consistência das informações, que consegue proporcionar dois benefícios:
- Fácil acesso dos profissionais de saúde aos dados dos colaboradores com mais eficiência e precisão;
- Contribuição para o processo de tomada de decisão por meio dessas informações coletadas.
Ter uma ferramenta que possibilite a integração dos sistemas de saúde é necessário, então é preciso pensar nisso na hora de buscar pelos processos de medicina do trabalho da empresa automatizados.
6- Implemente alerta e lembretes sobre eventos importantes
Após ter concluído a automação dos processos, lembre-se de configurar um alerta automáticos e alguns lembretes. Com isso, você garante o cumprimento de prazos e a realização de exames, dando mais celeridade ao setor de medicina do trabalho.
O objetivo desses lembretes automatizados minimiza o risco de atrasos e garantem que as avaliações médicas tenham a condução de forma regular. Nesse contexto, consegue-se estar conforme as regulamentações e padrões de segurança.
7- Acompanhe continuamente a automação dos processos de medicina do trabalho da empresa
Estabeleça um processo de monitoramento contínuo para avaliar a eficácia da automação e identificar áreas de melhoria. Lembre-se que a otimização constante garante que os sistemas estejam alinhados com as necessidades em evolução da empresa.
Ao automatizar os processos de medicina do trabalho da empresa, a organização ganha mais eficiência, precisão e conformidade. Para saber como a Tron pode te ajudar com serviços para a sua empresa, clique aqui.
