A segurança de dados em um software de departamento pessoal é essencial para proteger informações de colaboradores e manter a conformidade com normas regulatórias. Por isso, se você irá adotar esse sistema na sua empresa, é fundamental adotar boas práticas para evitar vazamentos, acessos não autorizados e perdas de dados.
Nesse cenário, preparamos um artigo completo com as principais estratégias para fortalecer a segurança de dados em um software de departamento pessoal. Acompanhe o artigo e saiba mais:
1. Use a criptografia de dados
Em primeiro lugar, é essencial levar em consideração a criptografia de dados, uma vez que essa prática protege dados armazenados e em trânsito contra acessos não autorizados.
A diferença de uma modalidade para outra é que a criptografia em repouso protege os dados armazenados no servidor ou na nuvem. Enquanto isso, a criptografia em trânsito tem como objetivo manter o tráfego das informações com segurança entre sistemas, como em integrações com bancos ou órgãos governamentais.
Por isso, ao priorizar a segurança de dados em um software verifique se o sistema utiliza criptografia de ponta a ponta para impedir que informações sensíveis sejam interceptadas.
2. Use o controle de acessos e permissões
Nem todos os usuários precisam ter acesso a todas as informações. Esse é, portanto, um dos pilares da segurança de dados em um software de departamento pessoal, uma vez que permite definir permissões específicas, como quem pode visualizar, editar ou excluir informações.
O controle de acesso baseado em função (RBAC) garante que apenas pessoas autorizadas visualizem e editem dados sensíveis. Desse modo, há a seguinte divisão:
- Administradores possuem acesso total;
- Gestores de DP têm acesso a folha de pagamento e dados cadastrais.
- Os colaboradores, por sua vez, possuem apenas informações relevantes ao seu cargo.
3. Implemente a autenticação multifator (MFA)
A autenticação multifator adiciona uma camada extra de segurança de dados em um software, pois requer mais de uma forma de verificação para acessar o sistema. Isso pode incluir senha + token de acesso via SMS ou aplicativo (Google Authenticator, Microsoft Authenticator) ou até mesmo funcionalidades como reconhecimento facial e biometria. Essa prática reduz as chances de invasões, mesmo com a senha.
Ainda assim, usar senhas fortes é essencial para proteger o acesso ao software. Uma medida essencial, portanto, é implementar uma política com senhas complexas, alteração periódica e o bloqueio automático de contas após tentativas mal sucedidas.
4. Atualize os softwares continuamente
A desatualização dos sistemas aumenta a vulnerabilidade a ataques. Sendo assim, mantê-los sempre atualizados é essencial para a segurança de dados em um software. Para isso, uma boa prática é configurar atualizações automáticas sempre que possível e monitorar notificações de segurança do fornecedor do software.
5. Mantenha backups automatizados e armazenamento seguro
A realização de backups com frequência é essencial para evitar a perda de dados devido a falhas técnicas ou ataques cibernéticos. Neste caso, deve-se armazenar backups em locais distintos (nuvem e servidor físico), assim como realizar testes periódicos de recuperação de dados e criptografia.
6. Conformidade com a LGPD
Outra prática essencial para a segurança de dados em um software de departamento pessoal é o alinhamento de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O sistema precisa seguir as diretrizes legais para evitar penalidades.
Leia mais: Compliance fiscal: como um sistema pode ajudar na conformidade?
7. Escolha um software com certificações de segurança
Lembre-se que ao selecionar um software de departamento pessoal, é importante verificar se possui Certificação ISO 27001 (gestão de segurança da informação) e selo de segurança de provedores confiáveis, como Microsoft Gold Partner, AWS Security Competency.
8. Treine a equipe para aplicar as boas práticas de segurança
Além de aplicar as boas práticas de segurança de dados no software, você precisa treinar sua equipe para evitar que aconteçam falhas por erro humano. É preciso levar em consideração que a segurança não depende apenas de tecnologia, mas também dos usuários.
Sendo assim, é essencial capacitar os colaboradores através de treinamentos com frequência. Ao orientá-los, considere questões como phishing e golpes virtuais, ensine a criar senhas fortes e não compartilhá-las e busque promover uma cultura de proteção de dados na empresa.
9. Monte um plano de ação para o caso de incidentes
Ainda que você tome todas as precauções acima, incidentes podem acontecer. Por isso, uma boa alternativa é montar um plano de ação para evitar danos. Nele, estabeleça uma equipe responsável por crises e procure definir etapas para contenção, análise e comunicação. Se necessário, é fundamental notificar as autoridades e os afetados, considerando as normas da LGPD.
10. Monitore os acessos e realize auditorias de segurança periódicas
Entre as práticas para manter a segurança de dados em um software de departamento pessoal, está a de manter um registro de acessos e atividades. Isso ajudará a identificar comportamentos suspeitos e agir rapidamente em caso de ameaças.
Além disso, uma prática essencial é realizar auditorias de segurança periodicamente. Para isso, você pode contratar testes de penetração (pentests) para simular ataques, revisar as políticas de permissões e avaliar se as práticas estão em conformidade com as leis vigentes.
Siga as dicas acima e mantenha a segurança de dados em um software de departamento pessoal!
Em conclusão, manter a segurança de dados em um software de departamento pessoal é essencial para proteger informações sigilosas e seguir a legislação. Ao adotar essas práticas, sua empresa reduz riscos e fortalece a confiança dos colaboradores e clientes. Lembre-se: dados seguros significam negócios confiáveis e clientes satisfeitos.
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