A admissão online é uma tendência que acompanha as mudanças no mercado de trabalho. A tecnologia com seus avanços em inteligência artificial, traz como regra principal, a automação de processos. Dessa forma, o que é manual e repetitivo passa a se tornar menos burocrático e mais produtivo.
Por isso, é importante que profissionais da área de DP entendam quais são as vantagens de usá-la e como isso pode influenciar positivamente no trabalho.
Neste artigo, vamos falar mais sobre como a admissão online pode facilitar a etapa do processo de contratação. Além disso, veja quais são os impactos que ela pode proporcionar para a área e melhorar os processos.
Como funciona a admissão online?
O processo de admissão tradicional tem como principal característica muita burocracia, certo? Imagine agora esse processo muito mais descomplicado. Acredite, isso é possível. Hoje é oferecido inúmeras tecnologias que ajudam o departamento pessoal a agilizar os processos.
Como o próprio nome sugere, tudo é realizado de forma online. Ou seja, não é preciso que o candidato vá até a empresa ou que o DP se perca em inúmeros arquivos do drive. Com todos os documentos digitais, o candidato pode preencher no computador, celular ou tablet.
Com essa facilidade, o candidato conta com muito mais comodidade para realizar o processo, pois ele se torna muito menos cansativo. O mesmo vale para a equipe de DP, que pode acompanhar e auxiliar o profissional de forma online.
Atualmente até contratos são fechados de forma online, com assinaturas digitais. Sendo assim, a contratação online só faz parte dessa tendência e é muito segura.
Redução de custos é uma das vantagens da admissão online
Um ponto muito importante que vale ressaltar se tratando desse tipo de contratação, é a redução de tempo e de custos. Isso vale tanto para as empresas quanto para o próprio candidato.
Analisando da perspectiva da empresa, a redução de tempo realmente é algo perceptível. Quando se fala da contratação digital não é focado somente no preenchimento dos documentos, mas de todos os processos.
Quando isso passa para o ambiente online, através do uso de softwares de automação, esses processos são muito mais acelerados e assertivos. Dessa forma, a equipe de Recursos Humanos e Departamento Pessoal conseguem agilizar mais o processo e economizar.
Automação do processo de contratação
Automação é a palavra do momento. Todas as áreas, não importa o segmento, estão focados em automatizar os processos. Isso não significa que a tecnologia irá substituir o trabalho humano, muito pelo contrário. O foco é ajudar o trabalho humano, pegar tarefas burocráticas e repetitivas e facilitar o dia a dia.
Então, como mencionado no tópico anterior, a admissão é uma das etapas que também podem passar por automação.
Por exemplo, além da preparação de documentos e o preenchimento, também é possível realizar a integração e orientação desse novo funcionário. Ou seja, apresentação da empresa, práticas de segurança, instruções de trabalho e treinamentos iniciais podem ser realizados totalmente online.
Assim, os profissionais da área de Departamento Pessoal podem focar em outras atividades que demandam mais atenção. Novamente, vale ressaltar que essa é só mais uma ferramenta para ajudar no trabalho do profissional. Tornando os processos do seu trabalho mais eficientes, assertivos e ágeis.
Tenha acesso a candidatos remotos e aumente a diversidade da empresa
Se tratando de vantagem de contar com a contratação online, existe a possibilidade da empresa contratar profissionais de outras cidades. Claro que isso vai depender da política de cada empresa. Se é possível realizar o trabalho remotamente ou de forma híbrida, a empresa pode contar com profissionais de várias localidades.
Como isso influencia na empresa? Quanto mais pessoas diversas na equipe, mais troca de ideias podem agregar para o negócio, independentemente da área. Além disso, a empresa atua de forma social, dando oportunidade para pessoas que estão em locais com poucas oportunidades.
É a chance de encontrar talentos e não se limitar a apenas uma região. Então, ao invés de se preocupar como essa contratação será realizada, através da admissão online tudo fica mais simplificado.
Sendo assim, se a sua empresa ainda não usa essa funcionalidade, vale a pena considerar esse requisito. A diversidade de funcionário é positiva para o negócio, mas também para os colaboradores, pois assim, eles percebem que a empresa tem um olhar atento para essa questão.
Redução de burocracia e papelada
A admissão online descomplica a vida da área de DP principalmente pelo fim da papelada. Isso mesmo, talvez muitas pessoas nem lembrem mais dos arquivos cheios de pastas e documentos. Além de ser muito difícil o armazenamento e até mesmo, para encontrar documentos, havia muito custo com espaço, móveis e papéis.
Muito tem se falado da questão ambiental e como as empresas devem se preparar e agir no dia a dia em relação a isso. Dessa forma, um dos principais pilares desta “cultura verde” é a redução de consumo de papel, para diminuir o impacto ambiental.
Com a contratação online, como já dito, é possível eliminar todo o uso de papel que era utilizado com a documentação. Chega de cópias de documentos, comprovantes, entre outros.
Assim, tudo fica digitalizado e armazenado em nuvem. Ou seja, não é preciso gavetas, imprimir papéis e tudo fica mais fácil de ser armazenado e encontrado quando preciso.
Como escolher um sistema de admissão online?
Esse é um passo importante para a transformação do seu DP. Por isso, a primeira tarefa aconselhável é pesquisar as opções disponíveis e entender como funciona a ferramenta.
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