Com as constantes atualizações na legislação fiscal, você já se perguntou como sua empresa consegue acompanhar todas as mudanças sem perder tempo ou correr riscos? Se não aplicadas de forma adequada, pequenas alterações nas regras fiscais podem gerar grandes consequências.
Nesse cenário, é essencial contar com o suporte da tecnologia. O TGC, sistema desenvolvido pela Tron, automatiza a conformidade fiscal, com o intuito de alinhar sua empresa sempre às normas vigentes, sem retrabalho ou multas inesperadas. Saiba mais no artigo:
Os efeitos das mudanças fiscais para empresas
Toda atualização fiscal pode gerar consequências na operação contábil. Entre os efeitos mais comuns, destacam-se:
- Risco de penalidades: o não cumprimento de obrigações acessórias ou erros no cálculo de tributos pode resultar em multas elevadas.
- Retrabalho e atrasos: os processos manuais para conferir mudanças na legislação aumentam o risco de erros, atrasos e retrabalho.
- Prejuízos na tomada de decisão: a desatualização de dados fiscais compromete a análise de indicadores financeiros e estratégicos, o que dificulta, portanto, decisões assertivas.
Sendo assim, compreender as atualizações na legislação fiscal e integrá-las aos processos da empresa é essencial para garantir segurança e eficiência operacional.
Como o TGC automatiza a conformidade fiscal?
O TGC Eos Nuvem, da Tron, é uma solução completa, desenvolvida para lidar com a complexidade tributária. Entre os recursos para manter a conformidade automática, estão:
- Atualizações na legislação fiscal de forma automática, a partir de um sistema que monitora mudanças nas regras fiscais e tributárias, assim como atualiza parâmetros e tabelas sem intervenção manual. Isso porque os cálculos de impostos, retenções e obrigações acessórias refletem nas normas mais recentes, e, com isso, reduz riscos de penalidades.
- Integração com sistemas contábeis e ERP, de modo que todas as áreas da empresa utilizem informações corretas e atualizadas. Essa integração elimina erros e divergências entre departamentos e simplifica a consolidação de dados fiscais.
- Alertas sobre prazos de entrega e obrigações acessórias específicas para cada tipo de operação ou empresa. Isso permite que os profissionais de contabilidade antecipem ações e evitem problemas com órgãos fiscalizadores.
- Processo simplificado de auditoria, com registro e organização de toda a base de dados fiscal para auditorias internas ou externas, facilitando a conferência de conformidade.
Quais são os benefícios das atualizações na legislação fiscal?
Investir em soluções para manter a conformidade automática, como o TGC, vai além de evitar problemas legais. Confira os principais benefícios:;
Economia de tempo e aumento de produtividade
Não é segredo que a atualização manual da legislação fiscal demanda horas de pesquisa, conferência de portarias e validação de cálculos. Com a conformidade automática, o sistema realiza as tarefas em segundo plano, liberando a equipe para atividades de maior valor, como planejamento tributário, análise de indicadores e atendimento ao cliente. Isso não apenas aumenta a produtividade, mas também reduz a sobrecarga operacional.
Vamos supor, por exemplo, que um escritório contábil gasta 5 horas semanais conferindo alterações de alíquotas de ICMS. Se, porém, ele contar com o TGC, é possível reduzir esse tempo a minutos com alertas automáticos e cálculos ajustados pelo sistema.
Segurança jurídica e financeira
Ao garantir o alinhamento de todas as operações às atualizações na legislação fiscal, a empresa reduz a exposição a multas, autuações e questionamentos legais. Essa segurança jurídica dá, portanto, mais tranquilidade para gestores e contadores, o que permite decisões confiantes e sem receio de sanções.
Neste caso, há por exemplo, a aplicação automática das alterações na retenção de tributos federais pelo TGC. Por consequência, pode-se evitar erros em pagamentos de fornecedores ou folha de pagamento.
Análises estratégicas com base em dados confiáveis
Com a conformidade automática, é possível manter os dados fiscais da empresa sempre corretos e atualizados. Isso permite que gestores e contadores realizem análises estratégicas com informações, como simulações da área tributária, planejamento de fluxo de caixa e projeções financeiras.
Desse modo, a contabilidade deixa de ser apenas um registro do passado e passa a ter um papel consultivo para apoiar o crescimento e a rentabilidade da empresa.
Redução de erros e retrabalho
A realização de tarefas manuais gera um ambiente propício aos erros e retrabalho, até mesmo porque, os processos manuais possuem regras complexas e estão sujeitos à constante mudança da legislação. Com a conformidade automática, porém, é possível diminuir o risco de erros em notas fiscais, retenções e declarações.
Otimização do relacionamento com clientes
Na prática, a conformidade automática quer dizer entregar mais valor aos clientes. Mas por quê? Eles recebem informações corretas e em tempo real, o que reduz a necessidade de conferências manuais e fortalece a confiança na parceria contábil. Além disso, empresas com processos fiscais confiáveis demonstram maior credibilidade junto a investidores, bancos e órgãos reguladores.
Vale destacar também que, entre os benefícios, também está a escalabilidade das operações sem a necessidade de aumentar o número de colaboradores. Como o TGC integra atualizações fiscais de forma automática, é possível incluir novas filiais, clientes ou operações sem riscos de falhas nos processos.
Leia mais: Automação contábil: otimizando processos para ampliar o foco na estratégia do cliente
Conte com o sistema TGC para manter-se em conformidade com as atualizações na legislação fiscal!
Por fim, as atualizações na legislação fiscal não precisam ser um desafio para sua empresa. Com o sistema TGC, da Tron, é possível reduzir a digitação manual e aumentar a eficiência da sua empresa com uma plataforma que integra totalmente seus departamentos na nuvem. A plataforma permite, portanto, que sua equipe trabalhe ao mesmo tempo, de qualquer lugar, a qualquer hora.
É preciso ter em mente que automação fiscal não é apenas uma questão de eficiência. Com o TGC, você acompanha cada mudança na legislação, mantém a atualização dos seus processos e transforma a contabilidade em um diferencial estratégico.
Quer se manter sempre em conformidade sem perder tempo com burocracias? Conheça as soluções da Tron.
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