A confecção de relatórios contábeis para a tomada de decisão tornou-se algo imprescindível para o desenvolvimento de um serviço de contabilidade qualificada. Isso porque eles não são mais apenas documentos técnicos, mas sim elementos estratégicos essenciais para a orientação de gestores para apoiar o planejamento financeiro e garantir decisões mais seguras e fundamentas.
A verdade, no entanto, é que em se tratando de relatórios muitos falham no quesito principal, que é o de gerar clareza. Existe um grande excesso de dados e uma linguagem demasiadamente técnica que atrapalham a interpretação das informações.
Assim, torna-se importante construir relatórios contábeis eficientes e, para que isso aconteça, é preciso uma seleção criteriosa de indicadores e capacidade de fazer com que números se tornem decisões estratégicas. Neste artigo, você vai entender como estruturar relatórios que realmente irão apoiar a tomada de decisão na contabilidade.
A importância de relatórios contábeis para a tomada de decisão
Os relatórios contábeis são elementos-chave para a decisão de ações empresarias conscientes. Dessa forma, eles permitem o desempenho e identificação de riscos financeiros, análise de custos, planejamento e crescimento de forma sustentável.
Assim, relatórios bem elaborados permitem que gestores tenham acesso a informações fundamentais como, por exemplo:
- Qual está sendo o lucro real da empresa;
- A saúde do fluxo de caixa;
- Alinhamento de custos e faturamento;
- Margem para investimentos e redução de despesas.
A falta de relatórios bem claros e objetivos dificulta identificar todos esses pontos, prejudicando o trabalho do contador.
Então, como fazer bons relatórios contábeis para a tomada de decisão?
Para isso, basta seguir esses passos:
Defina o público antes de começar a fazer o relatório contábil
Para a realização de um bom relatório contábil, é de extrema importância entender para quem ele será direcionado. Isso porque relatórios muito técnicos podem ser bons do ponto de vista contábil, no entanto, não trazem grande eficácia para empresários e gestores.
A estrutura dos relatórios contábeis para a tomada de decisão deve levar em consideração aspectos como quem é o usuário e qual seu nível de conhecimento em relação aos termos contábeis. Além disso, é preciso apontar quais decisões essa pessoa precisa tomar com base naquilo que o relatório apresenta.
Desse modo, a linguagem, o nível de informações e o detalhamento devem ser adaptados de acordo com quem vai receber o relatório.
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A escolha de indicadores relevantes faz parte da estratégia na construção de um bom relatório
Relatórios eficientes são aqueles que apresentam dados relevantes, priorizando indicadores que realmente ajudem na tomada de decisão.
Entre os dados que deixam um relatório ainda mais claro estão, o faturamento e sua evolução, a margem de lucro, custos fixos e variáveis, fluxo de caixa, endividamento e, por fim, rentabilidade do negócio.
Lembrando que cada indicador precisa ter um propósito claro. Assim, o que não contribuiu para uma decisão prática não deve ser incluído.
Estrutura clara: formato de influência e decisão
Outro ponto muito importante no desenvolvimento de relatórios contábeis para a tomada de decisão é a organização do relatório. Assim, os relatórios devem ser organizados e com hierarquia para facilitar a leitura e identificação dos dados.
Gráficos, tabelas e elementos visuais que facilitem a compreensão do leitor são bem-vindos e fazem com que o relatório se torne mais dinâmico.
Interpretação de dados para relatórios contábeis na tomada de decisão
Apenas a inserção de números sozinhos em um relatório não é suficiente para uma boa interpretação, por isso, é preciso desenvolver relatórios onde os gestores sejam capazes de interpretar os dados e entender o que eles significam.
Dessa forma, todo relatório contábil eficiente deve contextualizar:
- Variações tanto positivas quanto negativas do negócio;
- Principais fatores que exerceram influência sobre os resultados;
- Quais são as mais importantes tendências financeiras;
- Identificação dos possíveis riscos ou oportunidades.
Essa interpretação de dados tem a capacidade de transformar um contador em um agente estratégico, fortalecendo a contabilidade consultiva.
Crie relatórios que possuam uma linguagem simples
Muito embora os relatórios sejam técnicos, eles podem ter uma linguagem mais simples e de fácil interpretação por aqueles que não dominam o ramo da contabilidade.
Lembre-se de que uma linguagem complexa e com siglas sem explicação não surtirá efeito na interpretação, comprometendo a tomada de decisão.
Ao gerar um relatório, é importante sempre lembrar de explicar conceitos técnicos, quando necessário, evitando siglas sem legendas ou destaque em informações menos relevantes.
As comparações são capazes de favorecer a análise contábil
Uma das principais estratégias de bons relatórios contábeis é fazer análises comparativas, permitindo que o leitor vislumbre de maneira mais clara o que está acontecendo. Assim, sempre que possível, utilize análises como: mês anterior vs. mês atual; resultados reais vs. meta; entre outros.
Ao realizar essas comparações, tudo se torna mais claro para o leitor de modo que ele consegue reduzir suas dúvidas, bem como tomar decisões mais objetivas.
Tecnologia como apoio nos relatórios contábeis para a tomada de decisão
Para o desenvolvimento de relatórios com informações concretas e precisas é importante contar com softwares contábeis e ferramentas de análise que permitem uma tomada de decisão mais assertiva.
Lembrando que, mesmo com relatórios claros a análise crítica do contador é de suma importância para o desempenho de qualquer negócio.
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