Afinal, o que os contadores devem observar na Reforma Tributária? A proposta promete simplificar o sistema de tributos sobre o consumo e reduzir a burocracia, mas, por trás dessas mudanças estruturais, há uma série de questões que precisam ser consideradas para manter a conformidade das empresas e preparar seus clientes para a transição.
Nesse cenário, nós do time Tron preparamos um artigo com os principais pontos da reforma, as consequências esperadas nas rotinas contábeis e como a tecnologia pode ajudar nesse processo. Saiba mais a seguir:
O que muda com a Reforma Tributária?
Em primeiro lugar, vale destacar que uma das principais mudanças que os contadores devem observar na Reforma Tributária é a unificação de tributos federais, estaduais e municipais em dois grandes impostos sobre o consumo: o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), que substituirá o ICMS (estadual) e o ISS (municipal); e Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), que substituirá o PIS e a Cofins (federais).
O objetivo, portanto, é reduzir a complexidade do sistema atual, que conta com inúmeras alíquotas, regimes e regras de apuração diferentes. Além disso, a mudança busca corrigir distorções na tributação sobre o consumo. E quanto antes os contadores começarem o processo de adaptação, mais tranquila será a implementação.
Prazos e fases de implementação
A aplicação da Reforma Tributária não ocorrerá de uma só vez. Ela passará por etapas graduais para que empresas e profissionais possam se ajustar. O período de transição, porém, deve ocorrer entre 2026 e 2033, quando os antigos tributos e os novos (IBS e CBS) conviverão ao mesmo tempo.
Durante esse período, os contadores devem observar na Reforma Tributária os seguintes aspectos:
- Dominar as regras de apuração híbridas, que demandam cálculos em dois sistemas tributários;
- Atualizar sistemas contábeis e fiscais, com configuração para atender às novas exigências;
- Acompanhar as alíquotas e legislações complementares, que ainda serão definidas pelos estados e municípios.
Em outras palavras, é preciso ressaltar que mesmo que o impacto total ainda leve alguns anos, o preparo deve começar agora. As empresas que deixarem para agir em cima da hora podem enfrentar dificuldades operacionais e riscos de não conformidade.
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O papel estratégico do contador na reforma tributária
Mais do que nunca, o contador se torna um agente de transformação dentro das empresas. Sendo assim, nesse novo cenário, o profissional contábil precisará:
- Interpretar as novas regras e orientações legais;
- Ajustar os planos de contas e parâmetros fiscais dos sistemas que os clientes utilizam;
- Orientar empresários sobre as consequências nos preços, margens e fluxo de caixa;
- Revisar contratos e regimes especiais que podem ser afetados pela substituição dos tributos atuais.
Conclui-se, portanto, que o papel do contador é cada vez mais analítico e consultivo. Além disso, o contador do futuro (e do presente) precisará de ferramentas capazes de centralizar informações e reduzir retrabalho.
Quais são os desafios da Reforma Tributária para as empresas contábeis?
As empresas contábeis enfrentarão desafios em diversas frentes com a reforma tributária. Um dos principais será gerenciar o período de coexistência entre os sistemas antigos e novos. Além disso, será necessário capacitar as equipes para compreender a nova estrutura tributária; assim como mapear clientes e segmentos mais afetados pelas mudanças.
Da mesma forma, outro desafio será atualizar processos internos e fluxos de apuração, assim como garantir integração eficiente entre sistemas contábeis e fiscais. Quem atua com múltiplos clientes, sobretudo em escritórios de grande porte, precisará contar com sistemas automatizados para lidar com diferentes cenários sem comprometer prazos e qualidade das entregas.
Como se preparar desde já para a Reforma Tributária?
Mesmo antes de todas as regras entrarem em vigor, há várias ações que os contadores podem iniciar agora para se preparar:
Estude e atualize-se sobre a legislação
Acompanhar a evolução da reforma tributária é essencial. Sendo assim, mesmo que muitos detalhes ainda estejam em definição por leis complementares, é possível começar a mapear o que se espera em cada segmento e tipo de empresa.
Quanto mais cedo o escritório se preparar, menor será o impacto da transição e maior a chance de se destacar como referência no mercado contábil.
Faça um diagnóstico fiscal e contábil dos seus clientes
As empresas que hoje se beneficiam de regimes especiais, incentivos fiscais ou alíquotas reduzidas podem ter sua carga tributária alterada. Por isso, é importante realizar um diagnóstico fiscal adequado para definir prioridades, prever ajustes de sistemas e alinhar estratégias junto aos gestores.
Invista em sistemas integrados e tecnologia de automação
Nenhum contador conseguirá atravessar a reforma tributária com segurança sem o apoio da tecnologia. Sendo assim, os sistemas manuais, planilhas isoladas e softwares sem integração serão grandes vilões no período de transição.
O ideal é contar com um sistema contábil atualizado, como a Tron, que possui soluções completas para evoluir junto com a legislação.
Capacite sua equipe e seus clientes
A reforma tributária não afeta apenas ao contador, mas também muda a forma como gestores, analistas e empresários entendem o fluxo de tributos no país. Desse modo, promover capacitação contínua é essencial para que todos compreendam o que muda e como se adaptar.
Antecipe-se às oportunidades
Toda grande mudança também abre espaço para novos modelos de negócio. No caso da Reforma, isso não é diferente. Ela trará uma demanda crescente por consultoria fiscal estratégica, revisão de modelos operacionais e planejamento tributário adaptado às novas regras. Sendo assim, cabe a contadores e empresas ampliar seu portfólio de serviços e se posicionar como referência no mercado.
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Prepare-se para a Reforma Tributária com tecnologia e estratégia!
Por fim, os contadores devem observar na Reforma Tributária que essa transição representa uma oportunidade única para um posicionamento dos profissionais como protagonistas na construção desse novo cenário. Adaptar-se requer planejamento, capacitação e, principalmente, apoio de sistemas como a Tron, que podem ajudar através de:
- Atualizações automáticas da legislação, sem necessidade de intervenção manual;
- Integração entre áreas contábil, fiscal e DP;
- Painéis visuais inteligentes com indicadores tributários e operacionais;
- Alertas automáticos sobre prazos, obrigações e alterações legais;
- Automatização de rotinas repetitivas, liberando tempo para análise estratégica.
Com o suporte da tecnologia e automação, o contador se posiciona como um verdadeiro consultor de negócios, capaz de orientar clientes sobre as oportunidades e riscos que surgem com a reforma tributária.
Conheça as nossas soluções e prepare-se desde já para a Reforma Tributária!
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