O controle de ponto remoto para empresas se adequa às várias formas de trabalho que existem atualmente. Com isso, torna-se mais fácil controlar e acompanhar a jornada de trabalho de colaboradores que não estão na sede física da empresa.
Imagine uma equipe de vendas e responda: quanto tempo poderia ser aproveitado se cada membro pudesse registrar o ponto via dispositivo móvel com total monitoramento via GPS? Com o controle de ponto remoto é possível esse acompanhamento.
Trata-se de uma solução bastante flexível e ágil, perfeita para colaboradores do home office e demais trabalhadores externos. Assim, veja abaixo a importância do controle de ponto remoto para empresas modernas.
Por que o controle de ponto remoto para empresas é importante?
Registrar o controle de ponto é uma necessidade para os colaboradores, principalmente os externos. Por serem feitos de qualquer local, trata-se de uma opção, que pode ser acessada por vários dispositivos, como:
- Celulares;
- Computadores;
- Tablets.
Com esse sistema, cada colaborador pode fazer o registro da forma que preferir. Em outras palavras, possibilita que um colaborador que trabalha com programação efetue através do portal web pelo computador, enquanto outro que atue com vendas externas pode registrar o ponto através do seu celular.
Além disso, possibilita que os gestores e colaboradores consigam realizar a gestão das jornadas de trabalho de forma ágil, prática e flexível. Diante disso, permite o acompanhamento em tempo real e traz mais tranquilidade para a gestão.
Agora que você entendeu a importância do controle de ponto remoto para empresas modernas, chegou a hora de vantagens na utilização. Dessa forma, confira a seguir os pontos positivos desse tipo de tecnologia para o seu negócio.
Controle sobre a jornada de trabalho
Há empresas que possuem apenas colaboradores em home-office, enquanto outras têm trabalhadores desse formato e também os que trabalham presencialmente, ao mesmo tempo, o controle de ponto é uma obrigação legal.
É comum se perguntar como registrar o ponto de quem trabalha remotamente e integrar as informações com o controle de ponto dos que atuam de forma presencial, no entanto qual será a resposta?
Trata-se de abarcar os colaboradores dentro de um só sistema, porque torna o processo de gestão mais fácil. Portanto, é indispensável que a ferramenta consiga ser integrada ao seu relógio de ponto para facilitar a sua vida.
Facilidade para acessar
Não adianta pensar em facilitar a vida dos colaboradores externos e ter uma ferramenta complexa para mexer. Em contrapartida, quanto mais intuitiva for a solução, melhor será para a equipe e tornará o processo bem ágil.
No caso da solução que a Tron oferece, a marcação pode ser feita através de um aplicativo com o horário de entrada. Além disso, é possível configurar a opção de geolocalização em metros e contar com a segurança de uma informação fidedigna.
Nas situações de colaboradores que estejam sem sinal, a marcação pode se dar de forma off-line. Com todas essas funcionalidades, a vida do gestor se torna mais fácil, pois dá para saber se o colaborador está em horário de trabalho ou não.
Segurança dos dados gerados
Um dos benefícios que o controle de ponto remoto para empresas é que as informações geradas são seguras. Afinal, elas ficam na nuvem e não precisam de sistemas físicos, ou seja, podem ser acessadas a qualquer momento.
Destaca-se ainda por conseguirem lidar com falhas na conexão de internet ou até mesmo em uma queda de luz. Além disso, as informações ficam disponíveis para que o gestor e o trabalhador possam acessar.
Detalhe: refere-se a uma visualização e por isso não é possível manipular os dados, por exemplo. Desse modo, afastam o risco de fraude e protegem os dados contra uma possível alteração, modificação e exclusão.
Possibilita ter agilidade para apresentar documentos e programar férias
Pense em um vendedor externo que teve um problema de saúde e precisou ir ao pronto socorro, como justificar a falta? Através de um controle de ponto remoto é mais fácil, já que permite a troca de documentos.
O vendedor poderia inserir o atestado, enquanto o gestor conseguiria colocar essa informação no sistema e a falta estaria justificada. Da mesma forma, dá para proceder assim em caso de férias, por exemplo.
O mesmo acontece em relação ao banco de horas, pagamento de horas extras, programação de folgas, etc. Diante disso, facilita a gestão de horas e torna todo o processo mais dinâmico, assim como afasta o risco de existir alguns erros.
Acesso a informações rapidamente
Uma das principais vantagens que o registro de ponto remoto oferece é facilitar o tratamento das informações. Por facilitar o tratamento dos dados, torna-se mais fácil ter acesso às particularidades de cada colaborador com a mesma eficiência.
Para que ofereça essa possibilidade, é crucial que o sistema possa ser integrado com a folha de ponto da sede física. Por outro lado, essa obrigatoriedade não existe para empresas que tenham apenas colaboradores externos.
Fato é que a tecnologia se tornou uma aliada para muitas empresas, desde que a gestão esteja receptiva às novidades tecnológicas. No caso do controle de ponto remoto para empresas, ficou claro que só existem pontos positivos no seu uso.
Como a Tron te auxilia a controlar o ponto de forma remota?
Através da nossa tecnologia, a gestão tem segurança de um código PIN para coletas em tablets. Em seguida, é possível ter a frequência de colaboradores em tempo real, incluindo as atualizações que acontecerem.
Com o controle de IP, desde que o acesso seja via portal, dá para identificar quem registrou o ponto.
Por fim, você acabou de conferir as vantagens do controle de ponto remoto para empresas e pode garantir uma demonstração gratuita com nossos especialistas. Deixe seus dados de contato:
